INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI


POCKETROCKET SRL, con sede legale in 39014 Postal (BZ), via Stazione, 39, Cod. Fisc. e P. Iva N. 03115390217 (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, PEC, riferimenti bancari e di pagamento etc.) - in seguito, “dati personali” o anche “dati” - da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per servizi e prodotti del Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
- conclusione di contratti per i Servizi e i Prodotti del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti commerciali con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo Suo espresso e specifico consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner).
Qualora i dati comunicati debbano essere utilizzati per finalità diverse rispetto a quelle di cui sopra, prima di tale ulteriore trattamento Le verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 10 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo fornitori e produttori, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare ovvero offrono servizi, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento e conservazione dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede del Titolare, all’interno dell’Unione Europea.
Il Titolare assicura sin d’ora che i dati trattati non verranno trasferiti in paesi extra-UE ovvero ad organizzazioni internazionali.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze della mancata comunicazione
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi e i Prodotti dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi e Prodotti offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi e Prodotti di cui all’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Le è garantito il diritto di accesso di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
I. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
II. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
III. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
IV. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Sono altresì garantiti, ove applicabili, i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR, ed in particolare:
I.\tIl diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo;
II.\tdiritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano in caso di cessata necessità, revoca del consenso, opposizione al trattamento, trattamento illecito, adempimento di un obbligo legale (c.d. diritto all’oblio); la revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima del ritiro del consenso.
III.\tdiritto alla limitazione del trattamento in caso di contestazione dell’esattezza dei dati per il periodo necessario alla loro verifica, in caso di Sua richiesta espressa qualora il trattamento sia illecito, in caso di necessità per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria da parte Sua, in caso di controversia conseguente all’opposizione al trattamento;
IV.\tdiritto al ricevimento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali che La riguardano e il diritto di richiedere che tali dati vengano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati).
V.\tDiritto di proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali, consegnando l’atto a mano presso gli uffici del Garante o mediante l’inoltro di: a) una raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma, b) e-mail all’indirizzo garante@gpdp.it, c) fax al numero 06/69677.3785.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando:
-\tuna raccomandata AR a POCKETROCKET SRL, in 39014 Postal (BZ), via Stazione, 39, o
-\tuna e-mail all’indirizzo info@pocketrocket.it, oppure
-\tuna PEC all’indirizzo pocketrocket@pec.pocketrocket.it.
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è POCKETROCKET SRL, con sede legale in 39014 Postal (BZ), via Stazione, 39, Cod. Fisc. e P. Iva n. 03115390217.
L’elenco aggiornato dei responsabili (interni ed esterni) e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.